Job: Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz(w/m/d)

Du liebst es, wenn Dinge laufen. Wenn aus vielen Fäden ein roter wird.
Du denkst gern voraus – und fühlst dich dabei nicht wie ein Kontrollfreak, sondern wie jemand mit Überblick. Du hast keine Angst vor Verantwortung. Sondern Lust darauf.

Und:
Du kannst mit Menschen. Auch mit anspruchsvollen. Auch wenn’s brennt. Du hast ein gutes Gespür für Stimmung, Takt und Timing. Du weißt, wie man Deadlines hält – und Beziehungen auch.

Dann lies weiter.

Was du bei uns tust:

(Ja, "Aufgaben" klingt furchtbar nach Stellenbeschreibung.)

  • Du hältst Fäden zusammen, bis daraus ein Netz wird.
  • Du sorgst für Klarheit, wo andere sich noch sortieren.
  • Du bist das Backup unserer Berater:innen – organisatorisch, menschlich, praktisch.
  • Du bist oft erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen – und schaffst Vertrauen durch Verbindlichkeit.
  • Du bringst Ordnung ins Chaos. Oder Struktur in die Ideenflut. Je nachdem, was gerade ansteht.

     

Was dich bei uns erwartet:

  • Ein Team, das Haltung genauso hat wie Herz.
  • Projekte, die Spuren hinterlassen – bei Kunden und bei dir selbst.
  • Arbeiten, wie es zu deinem Leben passt: remote, flexibel, selbstverantwortlich.
  • Und ja, echte Begegnungen gibt’s auch: bei unseren Retreats.

Hast du das in deinem Rucksack?

  • Organisationstalent – du hältst viele Bälle gleichzeitig in der Luft und behältst den Überblick.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Monday, Excel und Microsoft Teams.
  • Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich HR, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, in einer Agentur oder Beratung.
  • Ausgeprägte soziale Kompetenzen – du kommunizierst klar, empathisch und lösungsorientiert.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an strukturierter sowie eigenverantwortlicher Arbeit.
  • Lust auf ein sinnstiftendes Thema, das Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen weiterbringt.

Passt das zu dir? Dann sag Hallo.

Wir freuen uns auf kluge Köpfe mit Organisationstalent, Freude am Miteinander und Lust auf ein Thema, das die Arbeitswelt besser macht.

Meld dich einfach unkompliziert und lass uns reden!